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Entre las tareas del auxiliar del estado se pueden enumerar: tramitar documentos y procedimientos administrativos a partir de unos procesos ya definidos, chequear y proponer impresos para que sean efectivos en función su propósito, desarrollar trabajos mecanográficos, de archivo y de cálculo; participar y ayudar en las funciones de informatización de la Unidad a la que estés designado.
A su vez, los empleados públicos están obligados a comunicar a los superiores calificados acerca de los contenidos de los expedientes, así como a cualquier sujeto interesado. Esto es, saber entender la información que contiene cada documento y tener la capacidad de poder detallarlos a sus pares, superiores y ciudadanos.
Respetando órdenes de superiores, el auxiliar debe ser responsable de la coordinación de personal menos calificado en su ámbito funcional para llevar a cabo actividades concretas.